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建管系团总支、学生会、各班级、各团支部、学生党员：
建立学生工作信息制度是保障工作公平、公开、高效运转的必然要求。随着学院的教学改革的不断推进，我院学生的教育管理工作也面临着新的形式和任务，需要我们基层学生工作要围绕学校学生工作的新要求，结合我系学生工作运行机制实际情况和需求，为我系学生工作在总结经验，研究情况，解决问题过程中提供高效、全面的信息服务，从而保障我系学生工作的针对性、主动性和及时性，现就加强我系学生信息工作上传制度通知如下：
一： 建立健全信息工作网络
1 、系学生工作办公室是学生信息工作的负责部门，负责对学生工作信息的综合分析、处理、上报和信息工作网络的管理工作。主要职责是：
（1）定期研究系学生信息工作，对工作信息进行分析后及时上报系学生领导小组；
（2）管理“建管系学生工作信息”网，并发布我系学生工作信息；
（3）督促并指导我系团总支、学生会、各班级、团支部做好信息收集、处理和报送工作；
（4）建立和管理我系学生信息工作档案，为系学生工作更好的研究和解决问题提供依据。
2、 系团总支、学生会、各班级、团支部应明确一名信息员，负责信息工作。其职责是：
（1）及时收集并整理上报本部门的工作信息；
（2）学生党员要定期上报在校园文明建设、班风和系风建设中发挥作用的情况，定期上报所在班级、宿舍楼学生发生的问题并提出解决的建议；
（3）班级上传工作信息主要反映班级学生遵守校规校纪、班级学风、思想状况等问题和情况，并由班主任填写意见后上报；
（4）及时完成系学生办公室交办的临时性信息报送工作。
备注：系团总支、学生会、各班级、团支部信息负责人分别为：团总支副书记、学生会主席、班长、团支部书记。本通知下发之日起七日内将信息负责人，联系方式报到系学生工作办公室。
二 ：信息报送范围
1、落实我系学生工作开展的情况，以及工作中遇到的问题和建议。
2、我系学生工作制度出台或重要会议召开前后各班级学生的反应，意见和建议。
3、我系团总支、学生会、各班级、团支部，组织的活动、重大事件和突发事件。
4、各班级学生的动态及关注的热点问题，涉及学生权益的重要事件，涉及学生的突发性事件。
5、其他应当上报的信息。
三 ：信息报送数量要求
1、系团总支、学生会每月一次。
2、各班级每两周一次（班主任例会上报）。
3、学生党员每月一次，上报支部。
四 ：信息报送时间要求
除按规定报送的信息外，其他信息应当在以下时限内上报：
1、工作情况类信息应在活动结束后24小时内上报。
2、班级重大事件的反映及重大事件，突发性事件在事件发生后2小时内上报。
五 ：信息考核制度
1、系学生工作办公室负责对全系学生信息工作进行考核，定期对上报的信息进行选编，并整理编发系学生工作简报，同时将有关信息在系学生工作网发布。
2、系学生工作办公室对信息上报情况进行登记，并定期进行通报。
3、信息工作情况与班主任和班级量化考核相挂钩，凡未能按要求执行而造成工作影响的，取消相关的评优评先资格。
4、凡因主观原因未在规定时间内上报重大事件，突发性事件信息的，视情节轻重报上级部门追究有关人员责任。
5、系学生工作办公室将在学期底根据信息工作开展情况，评选信息工作先进集体和先进个人，并给予表彰奖励；系党总支将作为对学生党员的考察重要依据。
系团总支、学生会、各班级、各团支部、学生党员接此通知后，应进一步提高对信息工作重要性的认识，采取扎实有力措施，确保我系学生工作信息报送工作渠道的畅通和及时，为我系学生工作在总结经验，研究情况，解决问题过程中提供高效、全面的信息服务。
特 此 通 知
建管系学生工作小组
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